Gestionar tareas desempeña un papel importante en nuestra vida diaria, que nos ayuda a recordar y transmitir información de manera fácil y precisa, garantizar la precisión e integridad de los datos, crear disciplina y optimizar la eficiencia del trabajo. Con el correr del tiempo, las aplicaciones para hacerlo han evolucionado enormemente y se integran cada vez más con funciones más modernas, de ahí que podamos organizar y gestionar nuestro tiempo en nuestros celulares.
Vamos a echar un vistazo sobre las herramientas de productividad más versátiles y cómodas para gestionar nuestras tareas:
*GOOGLE KEEP:
Al igual que otras aplicaciones de productividad de Google, el uso de Google Keep es completamente gratuito. Los usuarios gratuitos obtienen 15 GB de almacenamiento gratuito, y eso es significativamente más que plataformas similares como OneDrive e iCloud, que solo ofrecen 5 GB cada una.
Si bien Google Keep tiene un diseño relativamente básico y sencillo, todavía viene con un conjunto de herramientas sorprendentemente robusto para tomar y compartir notas. Al igual que los documentos, diapositivas y hojas de Google, las notas de Keep se pueden compartir fácilmente con otros usuarios por correo electrónico. Por desgracia, Keep no le permite usar enlaces para compartir o compartir notas de solo lectura.
Aparte de lo mencionado, esta herramienta cuenta con una propiedad más sorprendente que brinda la opción de recordatorios según la ubicación, mejor dicho, nos avisará cuando llegamos a un lugar específico.
*GOOGLE TASK:
Google Tasks es una aplicación de recordatorio de tareas de Google para Android e iOS, es súper sencilla pero gracias a eso, nos encantará. Solo necesitamos ejecutar la Tarea, crear una tarea, establecer una fecha límite si es necesario y listo, en ese momento la aplicación nos recordará con la finalidad de que no olvidemos la tarea. Esta fecha límite también se sincroniza instantáneamente con Google Calendar. Los trabajos creados se pueden clasificar en diferentes listas, inserte subtareas en la tarea principal, agregue una descripción si lo desea. La aplicación se ejecuta demasiado rápido, la interfaz es sencilla, está disponible tanto para iOS como para Android y será adecuada para aquellos que desean una aplicación para tomar notas “solo para trabajar”, es decir, sin color, no mucho, solo ejecute.
Por supuesto, debido a que está en el ecosistema de Google, Task también admite la sincronización de estos eventos a través de su cuenta de Google, lo que le permite crear trabajos directamente desde la nueva interfaz de Gmail, detectar volviendo al correo electrónico original que generó la tarea … Además, puedes revisar tus tareas en la web con Google Calendar.
*MICROSOFT TO DO:
Desde que Microsoft adquirió Wunderlist en 2015, los usuarios se han preguntado qué depara el futuro para este popular software de gestión de tareas. Parece que ahora tenemos la respuesta en forma de Microsoft To-Do recientemente lanzado. Como era de esperar, esta será la aplicación que recuerda la continuación de la supuestamente “retirada” Wunderlist.
La característica sobresaliente de la herramienta de administración de programación de tareas pendientes de Microsoft es probablemente la lista Mi Día (My Day), que se actualiza cada mañana y tiene el efecto de ayudar a los usuarios a concentrarse en lo que deben hacer sin necesidad de preocuparse por los próximos eventos. Si no hay mucho que hacer, la aplicación puede hacer sugerencias de otras listas.
Por lo general, los usuarios pueden agregar tareas a listas separadas de tareas pendientes (eventos únicos y recurrentes), establecer recordatorios y anclar notas relacionadas. Los usuarios pueden aplicar diferentes antecedentes a cada listado, y una función de búsqueda útil facilita la búsqueda de trabajos.
*WORKFLOWY:
WorkFlowy es una aplicación de administración de tareas y toma de notas bastante simple en el navegador Google Chrome. Con WorkFlowy, cada tarea estará organizada de forma ordenada por categorías, lo que facilita su gestión y no se olvida.
Conviene recalcar que WorkFlowy no limita el número de carpetas a crear. Por consiguiente, la gestión de carpetas nos ayudará a no perderse nada en la vida, desde tareas diarias, salidas hasta otras tareas personales … Si queremos encontrar trabajos específicos, podemos buscar por palabra clave o estrella para mostrar importancia. Al buscar, basta con pulsar en el ícono de estrella y WorkFlowy nos mostrará todos los trabajos destacados. Lo especial es que al buscar por palabra clave, WorkFlowy mostrará el trabajo en la carpeta principal, por lo que sabremos con mucha rapidez a qué elemento pertenece. Además, WorkFlowy tiene una interfaz muy simple, limpia y moderna. Administrar las tareas mediante carpetas en forma de árbol como el Explorador de Windows nos permitirá realizar un seguimiento de sus tareas pendientes con la mano en la cintura y no perderemos ninguna tarea con esta útil aplicación.
*NOTION:
Se puede decir que Notion es un espacio de trabajo de usuario todo en uno, mejor dicho, podemos guardar todas sus notas, documentos, tareas, proyectos y más en Notion. Hay otro software con el que podemos hacer esto, pero Notion parece ser uno de los mejores.
Notion utiliza el concepto de bloques para almacenar datos y nos permite presentarlos de varias formas útiles. Es decir, podemos tener una lista de tareas y luego mostrarlas como un tablero Kanban. Si eres un usuario de Trello, no tendrás todas las mismas funciones aquí, pero la gran cantidad de funciones de Notion podría sorprenderte.
*ANY.DO:
Any.do es una de las aplicaciones que nos ayuda a planificar nuestras tareas pendientes, tareas que deben completarse con mucha rapidez. Además, la aplicación tiene una interfaz sencilla, fácil de usar.
Al crear una lista de tareas pendientes, puedes establecer recordatorios para realizar tareas. Cuando llegues el calendario, la aplicación te notificará que hagas esas tareas para que no pierdas las cosas importantes. Aparte de eso, crear tareas, tareas pendientes y compartir esta lista entre las personas involucradas para asignarse tareas entre sí se realizará con mucha facilidad. Es claro que Any.Do es la aplicación que te brinda los mejores resultados. Con las funciones que hemos mencionado, ¿todavía duda en descargar la aplicación Any.do de inmediato para experimentar?
*TODOIST:
Todoist dispone de una interfaz sencilla y elegante que debería ser familiar para cualquiera que use Gmail. Todoist tiene una práctica función de “fecha límite” para que puedas ver cuándo termina una tarea y recibirás notificaciones para recordarte que debes completarla. También puedes establecer fechas límite periódicas para que las tareas comunes se agreguen automáticamente a tu lista de tareas pendientes.
Si te gusta hacer un seguimiento de su progreso, disfrutarás de visualizaciones que te permitirán ver tus tendencias de productividad en forma de gráfico.
La función de sincronización funciona a la perfección gracias a las aplicaciones disponibles para dispositivos móviles y de escritorio. Además, incluso hay aplicaciones portátiles para que puedas ver tu lista de tareas pendientes en tu muñeca Apple Watch o Google Smartwatch.
*ASANA:
Asana es un software de gestión de tareas que goza de tremenda popularidad en el mundo. Al igual que otros gestores de productividad, Asana admite priorizar y completar tareas por importancia. Asana tiene muchas ventajas destacadas, como su interfaz científica y llena de información; la lista, que divide el trabajo en orden de grande a pequeño, lo que nos ayuda a los gerentes a rastrear fácilmente el proyecto en general. Además, nos brindará informes visuales, actualizados en tiempo real.
Otro, un gerente o gerente de recursos humanos puede crear diferentes proyectos y administrar tareas similares. Al mismo tiempo, Asana también tiene una función de delegación para respaldar el trabajo en equipo o redactar una reseña para cada tarea pendiente.
*TRELLO:
Trello está considerado como el gestor de productividad que es muy simple y fácil de entender en la actualidad. Resalta por varias propiedades destacadas como interfaz minimalista, principalmente utilizando Boards (implícitamente como proyecto) y columnas, métodos de arrastrar y soltar. En cada tablero de trabajo, Trello nos permitirá crear columnas que incluyan listas detalladas de tareas pendientes. En cada una de estas tarjetas de tarea, el personal o los gerentes pueden agregar fechas tope relacionadas con esta tarea.
La ventaja de Trello es su flexibilidad. Al crear un proyecto por primera vez, el usuario decide el número de columnas y los nombres de las columnas. Al mismo tiempo, esta herramienta de gestión también soporta muy bien el trabajo en equipo gracias a la característica de agregar miembros ilimitados al proyecto.
Con estas aplicaciones gestoras de tareas pendientes con capacidad de sincronización que hemos mencionado, puedes asegurarte de que tus listas de tareas estén siempre a tu alcance. No importa qué computadoras, teléfonos o tabletas esté usando simultáneamente, puedes estar seguro de que tus listas de tareas pendientes están actualizadas y listas cuando las necesites.
